• 25
  • июнь
  • суббота
  •  

Преимущества электронного документооборота в кадрах

Кадровый документооборот сложен, многогранен, состоит из большого количества документов. Чтобы его облегчить, был введен электронный вариант. СБИС КЭДО – это электронный кадровый документооборот, разрешенный законодательством. Благодаря ему предприятие будет держать документацию в порядке.
Трудовые договора заявления, приказы, графики отпусков можно оформлять на компьютере. Остается всего 5 видов документов, которые нужно заполнять в бумажном виде, все остальное можно перевести в электронный.


Плюсы и минусы


Документооборот – это создание, обработка, прием-передача, хранение и архивирование документов организации. Если они относятся к кадровому делопроизводству, документооборот называется кадровым. ЭДО или электронный документооборот – это составление и хранение документов в электронном формате. ЭДО новинка 2022 года. Предполагается, что сейчас введение ЭДО дело добровольное, но в скором будущем предприятия законодательно обяжут перейти на такую систему ведения документации.
ЭДО позволяет автоматизировать кадровые процессы. Единственное, что затрудняет его введение, это необходимость создать электронную подпись для работников.

Согласно законодательству бывает несколько видов электронных подписей:

  • простая,
  • усиленная неквалифицированная,
  • усиленная квалифицированная,
  • Госключ,
  • Госуслуги.
Для большинства операций с кадрами предприятия хватит имеющихся у работников простых электронных подписей. Если предстоит принимать сотрудников в дистанционном порядке, нужно, чтобы у соискателей были квалифицированные подписи. Есть способ избежать создания электронной подписи. Для этого нужно подключить свою кадровую систему к СБИС Управление персоналом. Тогда можно принимать на работу сотрудников дистанционно, заполняя трудовые договоры по отсканированным паспортам и трудовым книжкам, но подписывать документы придется не в электронном виде, а ручкой.
В дальнейшем система кадрового документооборота будет развиваться и становиться все более удобной для работодателей и сотрудников.

16.05.2022
|
comments powered by Disqus