Тенденция в современном мире к тому, что не следует слишком раздувать собственный штат сотрудников, сохраняется.  Любой работодатель заинтересован в наименьшем числе работников, но в их высокой эффективности при возможно малых затратах на оплату их деятельности.  Поэтому, как правило, в штате содержится необходимый и достаточный минимум сотрудников для выполнения ежедневного рабочего объема.

Но бывают ситуации, когда дополнительные сотрудники все же нужны. Поэтому на помощь в таких случаях приходят компании, специализирующиеся на аутсорсинге работников. Это выгодно как фирме-заказчику, так и данной привлекаемой компании. В настоящее время аутсорсинг персонала перестал быть экзотикой, к такому решению вопроса с увеличением численности штата прибегает много работодателей.

Кадровые задачи могут быть самого различного плана, поэтому аутсорсинг работников необходим в следующих случаях:

• Так многие руководители могут обойти ограничение по численности персонала;

• Легко оптимизировать расходы фирмы за счет сокращения тех должностей, которые работают с кадрами;

• Сокращаются конфликты и даже судебные разбирательства с сотрудниками компании;

• Легко нанять сезонного работника на определенный период, когда требуются дополнительные рабочие руки (магазины в сезоны распродаж и праздников, коммунальные службы в зимний период и проч.);

• Благодаря аутсорсингу получится оперативно заменить одного сотрудника другим, причем, не менее квалифицированным.

По сути, весь процесс найма персонала передается в руки аутсорсинговой компании, которая в свою очередь подбирает подходящие кадры, ведет необходимый документооборот и оформляет сотрудников непосредственно в свой штат. А заказчик заключает с фирмой договор аутсорсинга.